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海外拓展部(3 人):负责海外版权登记(如美国版权局、欧盟知识产权局)、海外平台合作(Spotify、Apple Music、YouTube),以及国际歌曲的 “版权分成” 谈判(如《鹊桥仙》与泰勒团队的版税分成)。
“每个模块都要‘闭环运作’,同时‘相互联动’。” 王敏在团队培训时强调,“比如版权登记部完成登记后,要第一时间将数据同步给监控维权部,确保监控系统能‘精准识别’;授权运营部签订授权合同后,要将‘授权范围、期限’同步给数据财务部,确保版税结算‘准确无误’。”
要实现 “全链路版权管理”,离不开 “技术系统” 和 “管理制度” 的双重支撑。王敏带领团队,用三个月时间,完成了 “版权数据库” 搭建和 “分级授权制度” 制定,让版权管理从 “人工化” 转向 “智能化、标准化”。
系统搭建:投入 800 万,与国内顶尖的 “版权技术公司” 合作,搭建 “晚星娱乐音乐版权数据库”—— 该数据库包含 “歌曲基础信息”(歌名、作词作曲、表演者、录音制作者)、“版权登记信息”(登记号、登记日期、权利期限)、“授权信息”(授权平台、授权范围、授权费用)、“监控数据”(侵权平台、侵权次数、处理进度)四大模块,支持 “实时更新” 和 “多维度查询”;
监控功能:数据库对接 “全网监测系统”,能实时抓取短视频平台(抖音、快手、B 站)、直播平台(虎牙、斗鱼)、游戏公司(腾讯游戏、网易游戏)、线下 KTV(万达影城 KTV、钱柜 KTV)的歌曲使用情况 —— 通过 “音频指纹识别技术”,即使歌曲被 “剪辑、变速、混音”,也能精准识别,识别准确率达 99.8%;
预警机制:设置 “侵权预警阈值”—— 当某首歌曲在未授权平台的 “单日使用次数超 100 次”,系统会自动发送 “预警短信” 给监控维权部;当 “侵权时长超 7 天”,系统会自动生成 “侵权证据报告”(包含侵权链接、使用次数、播放量),为维权提供 “一键取证” 支持。
“以前我们找侵权证据,需要人工逐一排查,一个平台就要花 3 天时间;现在有了数据库,5 分钟就能生成‘全网侵权报告’,效率提升了 100 倍。” 监控维权部负责人李律师感慨道。比如 “星芒少年” 的《青春修炼手册》,数据库监测到某小型直播平台有 500 多名主播侵权使用,系统自动抓取了 “top100 主播的侵权链接” 和 “总播放量数据”,法律组仅用 1 天就完成了律师函发送,比以前节省了 20 天时间。
王敏根据 “平台规模、使用场景、授权期限”,制定了 “三级授权方案”,解决了此前 “授权混乱” 的问题:
一级授权(头部平台):针对抖音、快手、腾讯音乐等头部平台,授权范围为 “全场景使用”(短视频配乐、直播背景音、平台曲库),授权期限 1 年,授权费用按 “平台月活用户数” 计算 —— 月活超 10 亿的平台,单首歌曲授权费 50-100 万 / 年;月活 5-10 亿的平台,30-50 万 / 年;
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二级授权(中小型平台):针对中小型短视频平台(如小红书、视频号)、线下连锁商家(如星巴克、健身房),授权范围为 “限定场景使用”(短视频配乐、店内播放),授权期限 6 个月,授权费用采用 “固定低价 + 分成” 模式 —— 单首歌曲固定费用 5-10 万,若使用量超 1000 万次,额外收取 “播放量分成”(0.1 元 / 千次播放);
三级授权(个人创作者):针对 B 站 UP 主、抖音达人等个人创作者,推出 “免费授权 + 版权标注” 模式 —— 个人创作者可免费使用歌曲制作视频,但需在视频描述中标注 “歌曲版权归晚星娱乐所有”,若视频播放量超 100 万次,需补缴 “5000 元授权费”,既降低个人创作者的使用门槛,又扩大歌曲的传播范围。
“分级授权的核心是‘精准匹配需求’。” 王敏在授权运营部会议上解释,“头部平台有‘高付费能力’,需要‘全场景授权’;中小型平台和个人创作者‘付费能力有限’,但能帮助歌曲‘破圈传播’,所以采用‘低价或免费’模式。比如《鹊桥仙》通过三级授权,有 10 万 + 个人创作者制作视频,播放量合计破 5 亿,反过来带动了头部平台的授权收入增长。”
为了进一步扩大 “版权覆盖范围”,王敏提出 “版权共享计划”—— 针对中小型音乐平台、短视频平台、线下商家,推出 “打包低价授权”,允许平台以 “低于市场价 50%” 的费用,获得晚星娱乐 “年度热门歌曲 50 首” 的授权,同时要求平台 “配合版权宣传”(如在 APP 首页标注 “晚星娱乐版权合作平台”)。
“版权共享计划” 的第一个合作对象,是国内中小型短视频平台 “小荷视频”(月活 1 亿)。谈判初期,小荷视频的版权负责人李总顾虑重重:“我们之前跟其他唱片公司合作,授权费高不说,还限制‘使用场景’,比如不能用于‘电商直播’。你们的‘共享计划’,真的能做到‘低价 + 全场景’吗?”
王敏拿出 “合作方案”,底气十足:“我们的‘共享计划’,不仅授权费是市场价的 50%(50 首歌打包授权费 200 万 / 年,市场价需 400 万),还允许你们用于‘短视频配乐、直播背景音、电商带货 BGM’等全场景;更重要的是,我们会提供‘歌曲素材包’(包含无水印 MV、伴奏、歌词),帮助你们的用户‘更好地使用歌曲’;如果你们的平台播放量超预期(年播放量破 10 亿),我们还会返还 10% 的授权费作为‘奖励’。”
为了打消李总的顾虑,王敏还承诺:“如果在合作期间,你们的用户出现‘侵权使用’(如超出授权范围),我们会先‘提醒整改’,而不是‘直接诉讼’—— 我们的目标是‘合作共赢’,不是‘找茬维权’。” 最终,双方签订合作协议,小荷视频成为 “版权共享计划” 的首个合作伙伴。
“版权共享计划” 推出后,反响远超预期 —— 首月就有 15 家平台 / 商家加入,其中包括:
中小型短视频平台:小荷视频、西瓜视频(月活 8000 万);
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