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我宣布分工时,特意说明张文秀会教大家写货单、记台账,刘大川要带着几位常跑外的叔伯熟悉路线图,赵小荷则负责收集各家意见,每月汇总上报。然后我提出“师徒结对”:每名新人配两位老农做搭档,既学田间实情,也让老人学文书技能。
散会后,动作立刻跟上了。张文秀带着笔墨去了仓院,教王叔和李嫂如何填写出入库单,连标点都讲清楚。刘大川拉着板车去村口测距离,拿炭条在木板上画简易路线图,还编了顺口溜方便记。赵小荷挨家走访,手里捧着刚做好的“意见反馈本”,封面写了字,内页留空,说等大家自己填。
第一周过去,变化一点点冒出来。账房不再堆着乱纸,所有单据按日期归档,查找只需半分钟。运输排班表贴在门边,谁哪天出车、运什么、去哪条线,一目了然。有一次北境订单临时提前两天,刘大川早上五更就敲门调车,一路赶在期限前送到交接点,对方回信夸“守时如钟”。
最让我意外的是那本反馈簿。第三天就有人写了:“瓜棚草帘旧了,雨天漏水。”当天下午,赵小荷就报上来,我批了材料换了新帘。第五天又有写:“交瓜排队太久,能不能分时段?”她马上提议按村落编号分流,试行两天,效率提了一倍。连原先嘀咕“外人进来管事”的老孙头,也在会上点头:“这本子……还真有用。”
第八天晚上,我坐在书房核对新人提交的第一份运营建议书。张文秀做了个季度收支预测表,列了三项可能超支项;刘大川画了张全镇运输热力图,标出旺季拥堵点;赵小荷汇总了十六条村民建议,其中五条已可实施。我把这些建议摊在桌上,拿笔圈出优先级,准备下周开全员会逐项讨论。
窗外传来脚步声,是张文秀送最后一批培训名单过来。她轻轻叩门,“云姐,这是明天要学记账的八个人,我都排好了顺序。”我把名单接过来,扫了一眼,都是年轻人,有男有女。
“辛苦你了。”我说。
她摇头,“该我做的。今天李嫂已经能独立填单了,还改了我一个格式错误。”她笑了笑,“我们是互相学。”
她走后,我继续看材料。桌角放着那份即将下发的《农户服务手册》草稿,里面写了统购流程、分红机制、意见反馈方式,还有新设的“勤耕奖”评选标准。这本册子印出来后,就要发到每户手中。
我吹了灯,没睡。明天还得早起开会。
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